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Mise à jour au 07.04.2025

Cette notice est rédigée et personnalisée pour les visiteurs des sites web suivants :

www.kerakoll.com

kerakollgroup.com

color.kerakoll.com

ci-après également dénommés "Sites Web Kerakoll"

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Information relative au site web au sens de l’art. 13 du Règlement Européen 2016/679 (RGPD) – Politique de Confidentialité

Des informations résumées spécifiques sont progressivement fournies ou affichées sur les pages du site prévues pour des services particuliers à la demande impliquant des formulaires de collecte de données. Nous vous informons également que, afin d’offrir un service complet, notre site peut contenir des liens vers d’autres sites web qui ne sont pas gérés par Kerakoll France SASU. Kerakoll France SASU n’assume aucune responsabilité quant aux erreurs, contenus, cookies, publications à caractère moralement illicite, publicités, bannières ou fichiers non conformes à la réglementation en vigueur, ni quant au respect des obligations en matière de protection des données par les sites qui ne sont pas gérés par le Responsable du traitement.

"Kerakoll France SASU, en qualité de Responsable du traitement de vos données personnelles conformément à l’art. 13 du Règlement européen 2016/679, vous informe que la réglementation susmentionnée prévoit la protection des personnes concernées en matière de traitement des données personnelles et que ce traitement sera effectué dans le respect des principes de loyauté, de licéité, de transparence et de protection de votre confidentialité et de vos droits. Les informations et les données personnelles que vous fournissez ou qui sont autrement collectées dans le cadre de votre utilisation du site seront traitées conformément aux dispositions législatives citées ci-dessus et aux obligations de confidentialité qui y sont prévues."

Personnes concernées et durée de conservation

A) Utilisateurs du site web (visiteurs)

Au cours de la navigation, les systèmes informatiques et les procédures logicielles nécessaires au fonctionnement du Site acquièrent certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet, telles que, à titre d’exemple, les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs et terminaux utilisés par les utilisateurs, les adresses en notation URI/URL des ressources demandées, l’heure de la requête, la taille du fichier obtenu ainsi que d’autres paramètres liés au système d’exploitation de l’utilisateur. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de cookies. Les données de navigation sont conservées pour une durée maximale de 13 mois conformément aux recommandations de la CNIL.

B) Utilisateurs de la section Contacts, annonces publiées sur les réseaux sociaux, données collectées via des landing pages

En remplissant les formulaires accessibles dans la section Contacts ou les annonces publiées sur les réseaux sociaux via des landing pages, vos données personnelles courantes seront utilisées pour répondre à votre demande d’informations. La fourniture de ces données constitue l’exécution de votre demande. Vos données pourront également être utilisées pour réaliser des enquêtes visant à évaluer votre niveau de satisfaction concernant les produits ou services proposés par Kerakoll. La base juridique du traitement est l’art. 6.1.b) du RGPD. Vos données seront conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de votre dernier contact actif avec nous.

C) Utilisateurs inscrits à des événements, cours et autres activités promues par Kerakoll

En remplissant les formulaires d'inscription aux événements, cours ou autres activités promues par Kerakoll, vos données personnelles de nature courante seront utilisées pour répondre à votre demande d'inscription. La fourniture de ces données constitue l’exécution de votre demande. Vos données pourront également être utilisées pour la réalisation et l’exécution d’enquêtes visant à évaluer votre niveau de satisfaction concernant l’événement, le cours ou les autres activités auxquelles vous avez participé. La base juridique du traitement est l’article 6.1.b) du RGPD. En outre, vos données pourront être utilisées pour vous tenir informé par e-mail de l’événement, du cours ou d’autres activités promues et/ou pour vous inviter aux deux éditions suivantes de ces mêmes activités. La base juridique de ces traitements est l’article 6.1.f), à savoir l’intérêt légitime du Responsable du traitement. En particulier, lorsque vous confirmez votre demande d’inscription à l’événement, au cours ou aux autres activités promues par Kerakoll, il existe un intérêt légitime à vous inviter et à vous informer sur les deux prochaines éditions, sauf opposition de votre part. À cet égard, nous précisons que vous pouvez vous opposer à tout moment et gratuitement à l’envoi de communications ultérieures, soit via la fonction d’opt-out présente dans chaque communication, soit en contactant le Responsable aux coordonnées indiquées dans la présente notice. Vos données seront conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de votre dernier contact actif avec nous.

D) Utilisateurs inscrits aux événements, cours et autres activités promues par Kerakoll – demande de consentement pour l’utilisation de l’image

"En remplissant les formulaires d’inscription au congrès, séminaire ou à tout autre événement de votre intérêt proposé, organisé et/ou promu par Kerakoll, il vous sera demandé un consentement explicite pour l’utilisation de votre image, recueillie au moyen de photographies et/ou d’enregistrements vidéo, qui seront utilisés à des fins de diffusion et d’information sur les supports de communication utilisés par Kerakoll S.p.A. pour promouvoir l’événement (par exemple : intranet d’entreprise, sites web, réseaux sociaux, presse, etc.). Les images ne seront pas utilisées dans des contextes portant atteinte à la dignité ou au décorum de la personne concernée. En donnant votre consentement, vous déclarez ne rien avoir à réclamer concernant l’utilisation de votre image telle que décrite ci-dessus. La base juridique du traitement de vos données personnelles est le consentement de la personne concernée, conformément à l’art. 6, par. 1, let. a) du RGPD.

Un éventuel refus de consentement empêchera le Responsable du traitement d’utiliser votre image pour les finalités susmentionnées, mais n’empêchera pas votre participation à l’événement. Le refus du traitement pourra également être exprimé le jour de l’événement directement auprès de l’organisateur. Vos données personnelles contenues dans les photos/vidéos seront conservées par le Responsable du traitement pour une durée n’excédant pas trois ans à compter de votre dernier contact actif avec nous et, en tout état de cause, jusqu’à ce que vous révoquiez le consentement accordé ou que vous présentiez une demande d’opposition au traitement aux contacts indiqués dans la présente notice."

Modalités de traitement des données personnelles

Vos données personnelles seront traitées de manière manuelle, électronique et/ou télématique, notamment par l’utilisation de cookies (comme indiqué dans la politique de cookies disponible sur le site), par des moyens traditionnels (ex. : contact téléphonique, courrier postal, e-mails individuels, etc.), au moyen de systèmes informatiques utilisant des logiciels tiers, ainsi que par des méthodes de contact automatisées (ex. : campagnes automatisées d’envoi d’e-mails, messagerie instantanée), conformément aux articles 6 et 32 du RGPD et avec l’adoption des mesures de sécurité appropriées.

Afin d’analyser et, le cas échéant, d’améliorer les performances de ses communications, le Responsable utilise des systèmes d’envoi de newsletters et de communications promotionnelles incluant des rapports de performance. Grâce à ces rapports, Kerakoll peut connaître, par exemple : le nombre de lecteurs, les ouvertures, les “clics” uniques et les clics totaux, le détail des e-mails envoyés par date/heure/minute, les e-mails délivrés ou non, ceux transférés, ainsi que la liste des désabonnés à la newsletter. L’ensemble de ces données est utilisé dans le but d’évaluer et d’améliorer, si nécessaire, l’efficacité des communications.

Destinataires des données personnelles et diffusion des données

Vos données seront traitées par du personnel dûment autorisé et pourront être traitées par des tiers appartenant, à titre d’exemple, aux catégories suivantes :

  1. prestataires externes fournissant des services en cloud;

  2. prestataires de services d’assistance technique;

  3. autres prestataires de services;

  4. plateformes utilisées pour l’envoi d’informations commerciales;

  5. autres sociétés appartenant au même groupe Kerakoll ou liées à Kerakoll.

Les entités appartenant aux catégories mentionnées ci-dessus peuvent, dans certains cas, agir en qualité de sous-traitants dûment désignés par le Responsable du traitement conformément à l’article 28 du RGPD, ou, dans d’autres cas, opérer en totale autonomie en tant que responsables du traitement distincts. Il est entendu que, dans ce dernier cas, la communication de vos données personnelles à ces responsables indépendants est effectuée uniquement aux fins prévues dans la présente notice. La liste complète de ces destinataires peut être obtenue en écrivant aux contacts du Responsable du traitement. Vos données personnelles ne feront l’objet d’aucune diffusion.

Transfert des données personnelles

Pour vérifier d’éventuels transferts de vos données en dehors du territoire national et/ou européen, nous vous invitons à consulter ce qui est indiqué dans la Politique de Cookies des sociétés qui fournissent les services liés aux cookies de tiers. Pour toute information complémentaire, veuillez écrire aux contacts indiqués dans la présente notice.

Responsable du traitement

Le Responsable du traitement est Kerakoll France SASU (25 Av. de l'Industrie, 69960 Corbas, France), joignable aux coordonnées suivantes :

Le Responsable du traitement a désigné, conformément à l’art. 37 du RGPD, le Délégué à la Protection des Données (DPO), joignable à l’adresse dpo@kerakoll.com. Vous avez le droit d’obtenir du Responsable du traitement l’effacement (droit à l’oubli), la limitation, la mise à jour, la rectification, la portabilité, ainsi que de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant. De manière générale, vous pouvez exercer tous les droits prévus aux art. 15 et suivants du Règlement Européen 2016/679 en écrivant à privacy@kerakoll.com. La personne concernée a également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle.

Droits des personnes concernées

Règlement UE 2016/679 : Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Droits de la personne concernée

La personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles la concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, ainsi que leur communication sous une forme intelligible, et la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle. La personne concernée a le droit d’obtenir l’indication:

a. de l’origine des données personnelles;

b. des finalités et des modalités du traitement;

c. de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’outils électroniques;

d. des coordonnées du responsable du traitement, des sous-traitants et du représentant désigné conformément à l’article 5, paragraphe 2;

e. des personnes ou des catégories de personnes auxquelles les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de sous-traitants ou de personnel autorisé au traitement des données personnelles.

La personne concernée a le droit d’obtenir :

a. la mise à jour, la rectification ou, lorsque cela présente un intérêt, l’intégration des données ;

b. l’effacement, la transformation en forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ;

c. l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, y compris en ce qui concerne leur contenu, sauf lorsque cet accomplissement se révèle impossible ou implique l’emploi de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé ;

d. la portabilité des données.

La personne concernée a le droit de s’opposer, en tout ou en partie :

a. pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles la concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte ;

b. au traitement des données personnelles la concernant à des fins d’envoi de matériel publicitaire, de vente directe, d’études de marché ou de communication commerciale.

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